如果您和我一样，拥有一个虚拟助理是一件非常令人兴奋且有益的事情，因为它可以为您的业务节省大约 60% 的成本。此外，您可以想象，这将为您节省大量时间，让您专注于更重要的事情！但即使您以前从未聘请过虚拟助理，管理您自己的 VA（虚拟助理）仍然存在一些现实问题，这些问题可能一开始并不那么明显——而这些现实问题可能会妨碍您完成所有议程。因此，以下是我多年来通过反复试验学到的一些生活技巧，可帮助您充分利用虚拟助理！
制定时间表
制定时间表是充分利用虚拟助理的第一步。时间表至 俄罗斯 whatsapp 号码数据 关重要，因为它可以帮助您保持井然有序并按时完成任务。虚拟助理可以通过在截止日期发送提醒来提供帮助，但前提是你已经通过制定定期时间表奠定了基础。
制定时间表包括制定实际时间表、坚持执行时间表以及与虚拟助理沟通。至于制定确切的时间表，有很多不同的方法：有些人喜欢使用 Google日历等软件；有些人使用纸笔，有些人 发展与人权的再辩论经济自决主权和国家政策中的非歧视 喜欢使用智能手机内置的日历应用（例如 Android 手机上的应用）。当您与远程助理制定每周/每月计划时，以及执行需要经常使用其服务的人经常关注的任何其他任务（例如，医生预约）时，应该使用最适合您的方法。
现在，坚持下去！
一旦制定了这些计划（无论是数字计划还是实体计划），就坚持执行！除非必要，不要让任何人干扰之前达成的协议；否则，可能会造成混乱，因为每个人都试图解决这些变化，而不是让它们随着时间的推移自然发生，根据在计划会议期间已经决定的内容，在任何东西出现在纸上或屏幕上……或当今存在的任何媒介之前！
追踪你的时间
使用时间跟踪工具来跟踪您在任务上花费的时间以及花在电子邮件、会议和电话上的时间。同时还要记录其他活动（例如社交媒体和行政工作）。
创建任务列表
创建任务或“待办事项”列表是个好主意。这将帮助您掌握最新情况并确保您的虚拟助手高效工作。
- 将任务列表放在每个人都可 巴哈马领先 以快速找到的地方 — — 而不仅仅是放在您的电子邮件收件箱中。
- 除了列出任务之外，还包括截止日期和有关项目或可交付成果的任何所需注释。
- 您可以使用电子表格（例如 Excel 或 Google Sheets）或用于跟踪项目的应用程序（例如 Todoist）。如果您更喜欢用笔和纸而不是技术，那就继续吧！
赋予你的助理更多责任
随着虚拟助理越来越熟练地完成任务，考虑赋予他们更多责任。随着时间的推移，您开始更加信任您的远程助理，您可以向他们收取额外费用或承担他们最初同意执行的任务以外的项目。
- 例如，如果虚拟助理负责将发票数据输入电子表格并且具有会计工作经验，请考虑让他们这样做。
- 这种方法很好，因为它有助于建立雇主和雇员之间的信任，同时允许 VA 获得新技能而不受风险影响。
定期回顾
为你的评审制定一个时间表是个好主意。假设你可以尝试每周至少做一次评审。你应该亲自或通过电话评审。最好在一周的同一天和同一时间（通常是午餐后）进行评审。
与虚拟助理一起复习非常重要，因为这样您可以与她沟通，确保她了解所有需要做的事情。她还可以在继续之前询问任何不清楚或困惑的地方。
制定增长计划
您的虚拟助理更像是一名员工，而不是自由职业者。这意味着您应该像对待其他团队成员一样对待他们，并为他们提供成长机会，以增加他们对公司的价值。您可以通过定期与他们会面来讨论如何扩展他们的技能并承担新的责任。对他们的职位描述设定明确的期望也很重要。因此，他们知道贵公司对他们职业发展轨迹每个阶段的期望（包括知道晋升需要什么）。此外，提供培训资源将使他们能够在掌握当前所有任务或达到适合在组织内担任该职位的人的任何里程碑后继续学习。