所以我不必每天 24 小时都在办公室。” 控制工作流程和版本 当提案经理自豪地将他重写的文件交给您时，您的编辑花了六个小时完善执行摘要。你猜怎么了？您刚刚失去了版本控制。 为了避免这些不愉快的时刻，您需要一个系统来在生产过程中移动文件，并确保一次只有一个人处理文件。您的系统可以很简单，只需将提案的每个部分放在马尼拉文件夹中，并且不允许人们处理某个部分，除非他们前面有该文件夹。或者，您可以将文件加载到 Microsoft SharePoint 等电子文档共享系统中，该系统一次只允许一个人“签出”并处理文件。
真正对提案不利的事情之一是失去版本控制奎因说
当作者向我们发送要处理的文件时，我们告 卡塔尔 WhatsApp 号码数据 诉他们，‘就是这样，现在这是我们的文件，我们拥有它，不要对它做任何其他事情。’ 我们非常清楚地表明谁在任何特定时间都可以控制文件。” 安排轮班换班 高盛安排自由编辑在周五下午 6:00 或周日上午 9:00 开始大型项目的情况并不罕见。一旦她发现工作将在正常工作时间之外进行，她就会给自由职业者打电话并预订第二个轮班。 “多年来我们避免倦怠的方法是我们拥有广泛的供应商网络，”高盛说。“我们使用了大量的临时支持，无论是编辑还是设计。我们尽量谨慎对待人们的工作时间，并且我们确实会在人们需要时加强并增加人员来拼写。
将第二班制纳入您的生产计划可以
让您在一天内完成更多工作，同时避免生产 哥斯达黎加 电话号码列表 人员连续几周每天工作 12 或 15 小时而导致生产效率降低和错误增加。它还有助于让您最重要的专业人员在工作时保持新鲜感和专注力。 “我是生活与工作平衡的大力支持者，”CSC 的赖特说。“我们有些人已经为我们工作了很长时间，也有配偶和孩子。如果我们不灵活安排他们的日程安排，这样的人就不会留下来。我们要求我们的员工外出对我们来说是一个肢体，我们必须愿意为他们做同样的事情。” 不这样运作的提案团体被称为“车身修理厂”，他们经常将数百万美元的交易交给制作人员，而制作人员只需几杯咖啡和几个小时的睡眠即可完成。很多地方都这样做。但这并没有降低风险。