何艺术一样，你从大师那里学到的东西必须加以练习，然后适应你自己的需要。 指定项目协调员 想要灾难的秘诀吗？精益求精，聘请一名自由编辑来校对您的提案。然后假设他可以格式化你的提案、煮咖啡，并且——哦，是的——组织你的生产计划和工作流程。数量惊人的公司正是以这种方式运营的。 有更好的方法吗？指派一名专门的项目协调员来全程监督您的制作进度和出版流程。让专人管理生产细节可以让提案经理等负责人专注于他们的核心职责：制定获胜的提案策略。它可以让您的制作人员心无旁骛地编辑、设计和格式化文档。 理想情况下，您的协调员应该是一位经过培训的提案专家，了解 RFP（提案请求）的复杂性，并且可以管理 10 到 30 人的生产人员。
他或她至少应该具有高度的组织
活性并习惯于工作在 新西兰 WhatsApp 号码数据 严格的期限内。 我 分析 RFP 中概述的发布要求。 评估工作范围并制定详细的生产计划。 构建日志以在生产过程中跟踪文本部分和图形。 开发并实施一个用于组织工作流程和维护版本控制的系统（纸质或电子）。 与作者、提案经理和其他决策者一起组织审核周期。 监控工作流程；根据需要调整生产计划和员工工作时间，以确保工作按最终期限进行。 监督最终产品的印刷、整理、装箱、运输和交付。 此外，玛戈·戈德曼表示，协调员“必须具有正确的个性。他们需要有一定的权威、一定的自信。当他们说‘不’时，人们需要知道他们是认真的。” 卡罗琳·奎因指出，协调员“还必须能够在紧张的情况下保持冷静”。说，“无论情况多么困难，你都永远不会毁掉你的筹码。
保持专业非常重要，因为团队中的其他
人都会对你做出反应。” 换句话说，如果 智利 电话号码列表 你的提案协调员失去了它，你的整个员工也会失去它。 添加关键人员 除了项目协调员之外，您还需要另外两名专业人员：一名编辑和一名桌面出版商。提案编辑将为提案开发样式表（有时称为“真理之墙”）并编辑文档本身。桌面出版商将为提案开发一个基于样式的模板（通常在 Microsoft Word 中）、格式化文本并将多个文件集成到一个文件中。桌面出版商应该精通图形软件，他还将构建提案中使用的图形。 如果您的提案规模很大（例如超过 100 页），