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如何聘请和管理各种虚拟助理

如果您和大多数创业公司或初创企业的企业家一样,那么您可能正在独自经营企业。您可能是个体经营者,也可能拥有一支小型员工团队。无论哪种方式,不可否认的是,经营企业的责任有时会让人感到不知所措。但如果我告诉您有解决方案呢?如果有人可以减轻您的负担并让您的生活更轻松,而无需在您的工资单上增加员工,那会怎样?这就是虚拟助理的作用所在!此外,以下是有关如何雇用和管理远程助理的一些提示。

选择您的第一位虚拟助手。

选择合适的虚拟助手至关重要。如果你能找到一个在你的 卡塔尔 whatsapp 号码数据 行业有经验的人,那会很有帮助。你会想找一个有远程工作经验并且可以应付一天中大部分时间独处的人。

您的虚拟助理还必须可靠、诚实、值得信赖并且善于与他人沟通。如果他们不符合这些标准,他们将无法为您或您的客户提供最好的服务!

创建您的入职流程。

以下是您应该做的一些事情:

  • 向您的虚拟助理解释入职流程。告诉他们具体 继任的家族企业往往由具有强烈道德原则和 要执行哪些任务以及执行频率。如果是第一次聘请虚拟助理,请确保他们了解客户以及工作内容。
  • 请给他们一份工作清单,列出他们上班第一周要完成的任务。这可以帮助每个人承担责任并建立结构,这在任何商业环境中都是必不可少的。它还有助于从一开始就确立你的期望!
  • 为每项任务的完成设定截止日期。这样,每个人都知道彼此何时应该做事,也不会对下周、下个月或之后发生的其他事情产生混淆……

安排他们的第一周。

一旦你雇佣了虚拟助理,就该开始工作了。这时你需要给她一份行动计划或任务清单,列出她上任第一周需要做的所有事情。确保他或她确切地知道他们应该完成哪些任务以及何时完成。

您还需要告诉他们您希望如何完成这些任务——无论是书 巴哈马领先 面形式、通过电子邮件还是电话。如果您追求完美主义,请在周末向所有助理发送一份详细的目标描述(包括模型等视觉辅助工具)。

列出要委派的活动

通过回答以下问题列出要委派的活动:

  • 您每周应该委派任务多少小时?
  • 您应该委派哪些任务?
  • 哪些课程不应委托他人?
  • 如何委派

如何管理多个虚拟助手?

您必须创建一个招聘和入职系统来管理多个虚拟助理。如果您将需要专业技能或时间敏感的交付成果的任务外包出去,这一点尤其重要。

 

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